Voor langdurige absentie wegens bijvoorbeeld ziekte neemt de ouder naast de melding in Magister telefonisch contact op met het Servicepunt. Het Servicepunt zorgt dat deze informatie bij de juiste mensen terecht komt, zoals de mentor of leerlingondersteuning. Indien ziekteverzuim niet op tijd is ingediend, telt de absentie als ongeoorloofd verzuim (AA).

De leerling die ziek wordt op school, gaat naar het Servicepunt. Er wordt opgebeld naar de ouder/verzorger. Het Servicepunt bepaalt of de leerling naar huis mag. Pas na contact met thuis mag de leerling tijdens schooltijd naar huis. De ouder vermeldt het ziekteverloop van de komende dagen via Magister.

Als je regelmatig wordt ziekgemeld, ook tijdens toetsweken, dan zoeken we natuurlijk uit waardoor dit komt en proberen we samen de situatie beter te maken.

Als je 2 keer ziekgemeld wordt binnen 6 weken, bespreekt de leerlingcoördinator onderstaande met de leerling en ouder(s)/verzorger(s), of vraagt een mentor dit te doen.

• • Wat is de reden van de ziekmeldingen?
• • Wat heb jij of wat hebben je ouder(s)/verzorger(s) gedaan om het ziekteverzuim te beperken?
• • Welke afspraken kunnen we maken om het ziekteverzuim te beperken?

De gemaakte afspraken en een verslagje van het gesprek worden in het logboek in Magister genoteerd. Blijft zorgelijk ziekteverzuim zich voordoen? Dan wordt de leerling aangemeld bij de schoolverpleegkundige en/of de schoolarts.

De leerling wordt aangemeld bij de schoolverpleegkundige wanneer:

• De leerling 3 keer ziekgemeld wordt binnen 9 weken.
• De leerling 2 keer toetsen heeft gemist tijdens een toetsweek

De leerling wordt in ieder geval aangemeld bij de schoolarts wanneer:

• • De leerling 4 keer ziekgemeld wordt binnen 12 weken
• • De leerling 7 aaneengesloten (school)dagen ziekgemeld wordt.

Wanneer niet wordt ingegaan op een oproep van de schoolarts, of deze oordeelt dat er geen sprake zou moeten zijn van een bovengemiddeld aantal ziekmeldingen, zal dit worden gemeld bij Leerplicht.

De ouder/verzorger meldt de afspraak van tevoren aan het Servicepunt via mail. Het Servicepunt kan om het tonen van een afsprakenkaart vragen.

Contactgegevens Servicepunt:
Telefoon: 070-7002600
Email: servicepunt@edithsteincollege.nl

Hierbij gelden de volgende afspraken:
-Afmelden gebeurt minstens één dag voor de betreffende afspraak.
-De afspraken worden zoveel als mogelijk buiten schooltijd gepland.
-Met het maken van een afspraak tijdens een toets verliest de leerling het recht op herkansing.

Komt de leerling terug van een afspraak, dan meldt deze zich bij het Servicepunt. Zo nodig krijgt de leerling een briefje om de les mee in te kunnen gaan.

Is de leerling niet present bij een les of activiteit en is er vooraf geen reden bekend? Dan is de leerling ongeoorloofd afwezig en wordt die door docenten in Magister op absent gezet (AA). Ongeoorloofd of zorgwekkend verzuim moet de school melden bij Leerplicht. Daarbij gelden de volgende afspraken:

1. AA staat voor één lesuur ongeoorloofd absent. AA is wanneer een leerling zonder geldige reden afwezig is geweest tijdens een les of activiteit (spijbelen).
2. Als een leerling een lesuur ongeoorloofd heeft verzuimd, meldt de leerling zich binnen 5 lesdagen bij het nablijflokaal. Het nablijfmoment is altijd tijdens het 7^e, 8^e en/of 9^e uur. Deze afspraak staat in de (Magister)agenda van de leerling. Voor elke AA moet een leerling 100 minuten nablijven. De AA is dan in orde gemaakt.
3. Mocht de leerling niet binnen 5 dagen melden, is de AA niet meer in orde te maken en verliest de leerling de herkansing voor die periode. Ook wordt er een mail gestuurd naar leerling, ouder(s)/verzorger(s) en mentor/LC. Er volgt mogelijk een consequentie, zoals een blokrooster.

De LC controleert het aantal absenties. Te vaak absent zijn binnen één schooljaar, heeft consequenties, zowel op school als voor Leerplicht. Voor Leerplicht gelden AA namelijk als ‘ongeoorloofd verzuim’. Deze gevolgen staan uitgewerkt in het hoofdstuk Leerplicht. Afspraken op school:

• 6 x AA : Ouder(s)/verzorger(s) en leerling ontvangen een melding via Magister(mail).

• 9 x AA : Leerlingcoördinator (LC) gaat in gesprek met de leerling. Leerling wordt zo nodig door LC aangemeld bij het LOT.

• 12 X AA: De ouder(s)/verzorger(s) en leerling worden op school uitgenodigd voor een gesprek met de afdelingsleider. De mentor of LC is hierbij ook aanwezig.

Herkansing 

Mocht de leerling niet binnen 5 dagen melden, is een AA niet meer in orde te maken. Heb je meer dan 5AA per periode of is een AA niet in orde gemaakt? Dan verlies je die periode je recht op een herkansing. De volgende periode heeft de leerling weer recht op een herkansing, mits minder dan 6AA. Gemiste uren blijven te allen tijde meetellen voor het totaal aantal uren “ongeoorloofd verzuim” (Leerplicht).

Ongeoorloofd of zorgwekkend verzuim moet de school melden bij Leerplicht. Onder ‘ongeoorloofd verzuim’ vallen TL en AA.

Wanneer doet de school een melding? 

Op het Edith Stein gelden de volgende afspraken met betrekking tot Leerplichtmeldingen:

• 12 x ongeoorloofd verzuim (AA/TL): Zorgwekkend verzuim. De school kan een preventieve melding doen bij Leerplicht.
• 16x ongeoorloofd verzuim (AA/TL) : De school is verplicht om een melding te doen bij Leerplicht.
• Ziekteverzuim: De leerling wordt bij zorgelijk ziekteverzuim aangemeld bij de schoolarts (zie ook onder Zorgelijk ziekteverzuim p.4).
• Schoolarts: Wanneer niet wordt ingegaan op een oproep van de schoolarts zal dit worden gemeld bij Leerplicht.

Wat gebeurt er als de school een melding doet? 

Wanneer er een melding wordt gedaan bij leerplicht, zullen zij de leerling uitnodigen voor een gesprek. Mogelijk volgt hierop een Halt-procedure of proces-verbaal, afhankelijk van de situatie. (Wij doen als school ons best om ons aan de verzuimafspraken te houden. U als ouder/verzorger bent echter degene die uiteindelijk moet zorgen dat uw zoon of dochter aanwezig is.)

Wanneer een leerplichtig kind zonder toestemming buiten de schoolvakantie vrij heeft, heet dit ‘luxeverzuim’. Ook luxeverzuim moet altijd bij Leerplicht gemeld worden. Voorbeelden van luxeverzuim zijn:

• Ouders nemen een kind buiten de vakanties mee naar het buitenland en hebben hiervoor geen bijzonder verlof aangevraagd vanwege gegronde redenen.
• Ouders houden een kind thuis vanwege een verhuizing of verbouwing.

De leerplichtambtenaar kan een proces verbaal opmaken. Dit heeft meestal financiële gevolgen voor de ouders. Er geldt een maximum van 600 euro per gezin voor één week en 900 euro per gezin bij twee weken. Bij herhaling van luxe verzuim worden de boetes hoger. Bij veelvuldige herhaling en luxeverzuim dat langer duurt dan twee weken moet de ouder zich verantwoorden voor een rechter.

Mocht een leerling 18 jaar of ouder zijn, gelden de volgende aanpassingen op bovenstaande regels:

• De leerling is zelf verantwoordelijk voor het melden van ziekteverzuim via Magister.
• De leerling is zelf verantwoordelijk voor het melden van afspraken met een specialist via het Servicepunt.
• Ouders en verzorgers ontvangen zonder toestemming van de leerling geen berichtgeving meer omtrent verzuim.
• Wanneer een leerling ziek wordt op school, wordt er zonder toestemming van de leerling geen contact opgenomen met ouder(s)/verzorger(s).
• Ook hierbij geldt dat afspraken niet meer achteraf in orde gemaakt kunnen worden.
• Als er sprake is van overmatig verzuim, kan een leerling gemeld worden bij het Bureau voor Voortijdig Schoolverlaters. Bij meer dan 100 gemiste lesuren, is een leerling niet automatisch bevorderbaar naar de volgende klas.

1. Bij 3x keer een HV of MV-melding, moet naar het meldmoment in de ochtend komen. Dit wordt automatisch in je Magister agenda gezet.
2. De leerling meldt zich de eerstvolgende dag voor 8.00 uur bij het Servicepunt. Je hebt je HV/MV dan ingehaald. Indien de leerling zich ’s ochtends niet meldt, wordt er gedurende max 5 lesdagen de volgende lesdag een nieuw meldmoment ingepland.
3. Mocht de leerling niet binnen 5 dagen melden, is de HV/MV niet meer in orde te maken en verliest de leerling de herkansing voor die periode. Ook wordt er een mail gestuurd naar leerling, ouder(s)/verzorger(s) en mentor/LC. Er volgt mogelijk een consequentie, zoals een blokrooster.